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Ob beim Einkauf, der Buchhaltung oder die nächste Steuererklärung - Durch Ihre Anmeldung bei admin wird alles leichter. Erhalten Sie Belege direkt auf das Smartphone - digital und kabellos.

Mit admin haben Sie jederzeit Zugriff auf ihre Bons und können diese beliebig verwalten und sogar teilen. Als digitale Lösung für Belege beendet admin endlich die Zettelwirtschaft und schont dabei auch ganz nebenbei die Umwelt.

Erste Schritte

admin ermöglicht es jedem Nutzer, seine Belege jederzeit und überall abzurufen sowie zu verwalten. Zudem können verschiedene Ordner angelegt werden und die Belege mit zum Beispiel dem Steuerberater, der Familie oder der Buchhaltung unkompliziert geteilt werden.

Um admin zu Nutzen, bedarf es einer einfachen und schnellen Registrierung. Im folgenden erfahren Sie, wie nach erfolgreichen Download der App ein Konto bei admin angelegt werden kann und was im Detail beachtet werden sollte.

Start

Falls Sie sich noch nicht bei admin registriert haben oder ausgeloggt sind, landen Sie nach dem Öffnen der App auf dem Startbildschirm.

Hier haben Sie folgende Optionen:

  • Login
  • Falls Sie bereits registriert sind, geben Sie Ihre admin-ID und Ihr Passwort ein und tippen oben rechts auf Weiter, um fortzufahren.

  • admin-ID erstellen
  • Wählen Sie admin-ID erstellen aus, um eine neue admin-ID zu erstellen.

  • admin-ID/Passwort vergessen?
  • Sollten Sie bereits eine admin-ID haben, aber Ihr Passwort / Ihre admin-ID vergessen haben, wählen Sie admin-ID/Passwort vergessen?

admin-ID erstellen

Beim Anlegen eines neuen Accounts fragen wir Sie nach personenbezogenen Daten. Sie können uns dabei helfen, Ihr Konto zu schützen, indem Sie möglichst genaue Angaben machen.


Schritt 1: admin-ID erstellen

Ihre admin-ID ist eine E-Mail-Adresse, die Sie zur Anmeldung bei admin verwenden.

  1. Geben Sie Ihre gewünschte admin-ID in das entsprechende Feld ein.
  2. Tippen Sie auf Weiter.
  3. Sie werden weitergeleitet zu Name und Passwort.

Schritt 2.1: Vor- und Nachname angeben

Geben Sie Ihren Vor- und Nachnamen ein, um den admin-Account zu identifizieren.

  1. Tragen Sie Ihren Vornamen ein
  2. Tragen Sie Ihren Nachnamen ein

Schritt 2.2: Passwort erstellen

Wählen Sie ein sicheres Passwort. Verwenden Sie mindestens 6 Zeichen. Die Verwendung von Sonderzeichen und Zahlen ist erlaubt und trägt zur zusätzlichen Sicherheit Ihres Kontos bei. Es wird zwischen Groß- und Kleinschreibung unterschieden.ieden.

  1. Tragen Sie bei Passwort das gewünschte Passwort ein.
  2. Wiederholen Sie die Eingabe von Ihrem Passwort in der Zeile Bestätigen.

Schritt 2.3: E-Mail-Adresse angeben

Anschließend müssen Sie eine bestehende E-Mail-Adresse angeben. Auf diese E-Mail-Adresse erhalten Sie im Anschluss eine EMail zum Abschließen der Registrierung - in Zukunft erhalten Sie zudem Versandbestätigungen und wichtige Dokumente auf diese E-Mail-Adresse.

  1. Tragen Sie bei E-Mail eine bereits bestehende E-Mail-Adresse ein.
  2. Tippen Sie auf Weiter.

Abschließend werden Ihnen die Nutzungsbedingungen eingeblendet, die Sie akzeptieren müssen, bevor die App verwendet werden kann. Nachdem Sie den Bestätigungslink in der E-Mail, die wir Ihnen zukommen lassen haben, aufgerufen haben, ist Ihr admin-Account erfolgreich aktiviert.

Anmeldung

Um Ihnen jederzeit einen schnellen Zugriff auf Ihre Belege zu gewährleisten und die Übertragung an der Kasse zu beschleunigen, haben Sie beim Starten der App einen direkten Zugriff auf alle Funktionen. Das bedeutet: Sie brauchen sich nicht immer wieder neu anzumelden. Die Anmeldung bei admin erfolgt einmalig.

Falls Sie sich erstmalig anmelden möchten oder sich zuvor bewusst in der App abgemeldet haben, müssen Sie nach dem Öffnen der App Ihre Logindaten aus der Registrierung angeben.

  1. Öffnen Sie die admin App
  2. Tragen Sie Ihre admin-ID ein.
  3. Tragen Sie Ihr Passwort ein.
  4. Tippen Sie auf Weiter.

Passwort vergessen

Haben Sie Ihr Kennwort vergessen, gibt es einen Weg, Ihr Passwort zurückzusetzen.

  1. Öffnen Sie die admin App
  2. Tippen Sie auf admin-ID/Passwort vergessen?
  3. Geben Sie Ihre admin-ID ein. Tippen Sie auf Weiter.
  4. Tragen Sie eine E-Mail-Adresse ein, auf dessen Posteingang Sie Zugang haben und tippen Sie auf Weiter.
  5. Nach der Eingabe erhalten Sie einen Wiederherstellungs-Link.
  6. Folgen Sie dem Wiederherstellungs-Link der E-Mail und bestimmen Sie ein neues Kennwort.

admin-ID vergessen

Haben Sie Ihre admin-ID vergessen, gibt es einen Weg, Ihre admin-ID einzusehen.

  1. Öffnen Sie die admin App.
  2. Tippen Sie auf admin-ID/Passwort vergessen?
  3. Tippen Sie auf admin-ID vergessen?
  4. Geben Sie Ihren Vor- und Nachnamen und die E-Mail-Adresse ein, die Sie bei der Registrierung hinterlegt haben. Tippen Sie auf Weiter.
  5. Nach der Eingabe erhalten Sie weitere Anweisungen, wie Sie Ihre admin-ID sehen können.

Funktionen

Die admin App bietet wichtige Funktionen zur Übertragung und Verwaltung Ihrer Kassenbons.

Hier eine Übersicht der wichtigsten Funktionen:

  • QR-Code
  • Ihr eigener QR-Code mit dem Sie schnell und einfach Kassenbelege übertragen können.

  • Belege
  • Alle Ihre Belege in einer Übersicht.

  • Ordner
  • Anlegen und verwalten von Ordnern.

  • Merkliste
  • Eine Übersicht von gemerkten Belegen und Ordnern.

QR-Code

Bei dem QR-Code handelt es sich um einen zweidimensionalen Code, welches als Alternative zur übertragung von Kassenbelegen dient.

QR-Code öffnen

  • Tippen Sie in der Menüleiste auf QR-Code.
  • Ihr persönlicher QR-Code erscheint.

Belege

Belege sind unter dem Menüpunkt Belege aufrufbar. Diese Seite öffnet sich automatisch bei jedem Öffnen der App. Hier finden Sie Ihre aktuellen Belege von den letzten Einkäufen die Sie getätigt haben. Sie haben die Möglichkeit, Belege zu sortieren, merken, verschieben oder zu löschen. Falls Sie auf einen bestimmten Beleg zugreifen möchten, können Sie mit einem Tippen auf das Suchfeld nach bestimmten Begriffen suchen.

Belege sortieren

Sortieren Sie Ihre Belege ganz nach Ihren Bedürfnissen.

  1. Tippen Sie in der Menüleiste auf Belege.
  2. Wischen Sie auf den weißen Fläche nach unten. Es erscheint eine Leiste unterhalb der Suchleiste.
  3. Tippen Sie auf Nach Name sortiert (bitte beachten Sie, dass dieser Text sich ändert, sobald Sie die Parameter ändern).
  4. Wählen Sie aus, nach welchem Parameter die Belege sortiert werden sollen.
  5. Ihre Belege werden wie gewünscht sortiert.

Belege merken

Merken Sie sich bestimmte Belege, um diese in der Merkliste wiederzufinden.

  1. Tippen Sie in der Menüleiste auf Belege.
  2. Halten Sie den gewünschten Beleg gedrückt (bei älteren iPhones: Wischen Sie den gewünschten Beleg nach rechts). Es erscheint ein Menü.
  3. In dem Menü tippen Sie auf Merken oder auf das entsprechende Icon.
  4. Der Beleg ist nun gemerkt und mit einem versehen.

Alle gemerkten Belege sind zusätzlich unter dem Menüpunkt Merken zu finden.

Belege bewegen

Für eine bessere Übersicht können Belege in angelegte Ordner bewegt werden.

  1. Tippen Sie in der Menüleiste auf Belege
  2. Halten Sie den gewünschten Beleg gedrückt (bei älteren iPhones: Wischen Sie den gewünschten Beleg nach links). Es erscheint ein Menü
  3. In dem Menü tippen Sie auf Bewegen oder auf das entsprechende Icon ().
  4. Es erscheint eine Listenansicht aller vorhandenen Ordner.
  5. Tippen Sie auf den gewünschten Ordner. Der Beleg ist nun unter dem ausgewählten Ordner wiederzufinden.

Belege löschen

Löschen Sie ausgewählte Belege. Entfernte Belege können im Papierkorb wiedergefunden werden.

  1. Tippen Sie in der Menüleiste auf Belege
  2. Halten Sie den gewünschten Beleg gedrückt (bei älteren iPhones: Wischen Sie den gewünschten Beleg nach links). Es erscheint ein Menü
  3. In dem Menü tippen Sie auf Löschen oder auf das entsprechende Icon ().

Gelöschte Belege landen im Papierkorb - dort können Belege auch wiederhergestellt werden.

Ordner

Die Ordnerübersicht hilft Ihnen dabei, den Überblick über Ihre Beleg nicht zu verlieren. Hier können Sie Ihre Ordner organisieren, umbenennen, freigeben oder einfärben.

Ordner erstellen

Mit dem Ordnersystem von admin behalten Sie den Überblick. Erstellen und benennen Sie individuelle Ordner für Ihre Belege.

  1. Tippen Sie in der Menüleiste auf Ordner.
  2. Wischen Sie mit dem Finger auf der weißen Fläche nach unten.
  3. Nun erscheint links unter der Suchleiste das Icon .
  4. Tippen Sie auf das Icon und benennen Sie den erstellten Ordner nach Belieben.

Ordner bearbeiten

admin bietet eine Vielzahl an Möglichkeiten, um Ordner zu bearbeiten und zu verwalten. Dazu gibt es verschiedene Möglichkeiten:

  1. Tippen Sie in der Menüleiste auf Ordner.
  2. Halten Sie den gewünschten Ordner gedrückt (bei älteren iPhones: Wischen Sie den gewünschten Ordner nach links).
  3. Es erscheint ein Menü. Hier können Sie je nach iPhone zwischen verschiedenen Optionen wählen.

Ordner umbenennen

Benennen Sie Ihre Ordner nach Belieben um.

  1. Tippen Sie in der Menüleiste auf Ordner.
  2. Halten Sie den gewünschten Ordner gedrückt.
  3. Es erscheint ein Menü. Tippen Sie hier auf Umbenennen und wählen Sie einen neuen Namen für Ihren Ordner.

Ordner sortieren

Sortieren Sie Ihre Ordner nach bestimmten Parametern.

  1. Tippen Sie in der Menüleiste auf Ordner.
  2. Wischen Sie auf der weißen Fläche nach unten. Es erscheint eine Leiste.
  3. Tippen Sie auf Nach Name sortiert (bitte beachten Sie, dass dieser Text sich ändert, sobald Sie die Parameter ändern).
  4. Wählen Sie aus, nach welchem Parameter die Ordner sortiert werden sollen.
  5. Ihre Ordner werden wie gewünscht sortiert.

Sollten Sie den Inhalt eines Ordner sortieren wollen, gehen Sie, wie unter Belege angeführt, die Punkte 2. - 4. durch.

Papierkorb

Gelöschte Objekte sind im Papierkorb wiederzufinden. Hier können Sie Belege und Ordner wiederherstellen oder endgültig löschen.

So gelangen Sie zum Papierkorb:

  1. Tippen Sie in der Menüleiste auf Ordner
  2. Der Papierkorb ist nur sichtbar, wenn ein Beleg oder ein Ordner bereits gelöscht wurde.
  3. Tippen Sie auf Papierkorb.

Wiederherstellen / Löschen

Objekte im Papierkorb können endgültig gelöscht oder wiederhergestellt werden.

  1. Öffnen Sie den Papierkorb.
  2. Tippen Sie oben rechts in der Leiste auf Auswählen.
  3. Nun haben Sie die Möglichkeit alle Objekte zu löschen oder wiederherzustellen. Dazu wählen Sie die gewünschte Option in der unteren Leiste aus.
  4. Falls Sie nur bestimmte Objekte löschen / wiederherstellen wollen, wählen Sie dazu die gewünschten Objekte aus.
  5. Sobald die gewünschten Objekte ausgewählt sind, können Sie diese in der unteren Leiste löschen / wiederherstellen.

Merken

Unter dem Punkt Merken in der Menüleiste haben Sie jederzeit Zugriff auf Ihre persönliche Merkliste.

Belege und Ordner landen mit dem vorherigen Merken auf der Liste.

Die Merkliste erlaubt einen sofortigen Zugriff auf ausgewählte Belege, um diese schnell wiederzufinden und einzusehen.

Gemerkte Belege oder Ordner erkennen Sie am Icon .

Einstellungen

Unter den Einstellungen können Änderungen am Profil und admin-Account vorgenommen werden.

Außerdem finden Sie hier Einstellungsmöglichkeiten für Ihre Steuerberater uvm.

Freunde einladen

Teilen Sie die App mit Ihren Freunden.

  1. Tippen Sie in der Menüleiste auf Einstellungen
  2. Tippen Sie auf Freunde einladen
  3. Es öffnet sich ein neues Fenster.
  4. Wählen Sie aus, wie und mit wem Sie die admin App teilen möchten.

Wählen Sie abschliessend aus, in welchem Verfahren/App Sie die admin App teilen möchten.

admin Pro

Mit admin Pro können Sie weitere Funktionen buchen wie z.B. die Freigabe Ihrer Belege an Steuerberater Ihrer Wahl. Um admin Pro zu buchen oder zu verwalten gehen Sie wie folgt vor:

  1. Tippen Sie in der Menüleiste auf Einstellungen
  2. Tippen Sie auf admin Pro.
  3. Wählen Sie Ihr gewünschtes Paket aus und tippen Sie auf admin Pro starten.
  4. Bestätigen Sie den Kauf mit Ihrer bevorzugten Passworteingabe.

Ihre Abonnements können Sie auf Ihrem iPhone unter Einstellungen > Apple-ID > Abonnements verwalten.

Steuerberater

Mit admin kann die Zusammenarbeit mit Steuerberatern wesentlich vereinfacht werden. Die Voraussetzung für die Nutzung dieser Funktion ist die Buchung von admin Pro.

In der App können Steuerberater verwaltet und ausgewählte Ordner oder Belege freigegeben werden.

Steuerberater verwalten

Verwalten Sie Ihre Steuerberater und laden Sie Ihre bevorzugten Steuerberater ein.

Steuerberater einsehen

  1. Tippen Sie in der Menüleiste auf Einstellungen
  2. Tippen Sie auf Steuerberater
  3. Eine Kontaktliste Ihrer Steuerberater wird angezeigt.

Steuerberater einladen

  1. Tippen Sie auf das + oben rechts. Es erscheint ein kleines Fenster.
  2. Tragen Sie die E-Mail-Adresse Ihres gewünschten Steuerberaters ein und bestätigen Sie mit OK.
  3. Sobald Ihr Steuerberater die Einladung angenommen hat, wird dieser in Ihrer Kontaktliste Ihrer Steuerberater erscheinen.

Freigabe für Steuerberater

Bestimmen Sie das Freigabedatum von ausgewählten Ordnern oder Belegen. Es gibt diverse Möglichkeiten diese freizugeben.

  1. Tippen Sie in der Menüleiste auf Belege, Ordner oder Merken.
  2. Halten Sie den gewünschten Beleg gedrückt (bei älteren iPhones: Wischen Sie den gewünschten Beleg nach rechts). Es erscheint ein Menü.
  3. In dem Menü tippen Sie auf Steuerberater oder auf das Icon.
  4. Wählen Sie Ihren gewünschten Steuerberater aus, bestimmen Sie das Freigabedatum und tippen Sie auf Freigeben.

Abmeldung

Sie können sich jederzeit aus der admin App abmelden.

  1. Tippen Sie in der Menüleiste auf Einstellungen
  2. Tippen Sie auf den Button mit Ihrem Profilbild, Ihrem Namen und Ihrer E-Mail-Adresse.
  3. Tippen Sie unten auf Abmelden.

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